Dehesa organiza sus recursos en seis comunidades :
La comunidades pueden dividirse en subcomunidades y reunir sus documentos en diferentes coleccione, con un número ilimitado de documentos.
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En Dehesa se depositan los recursos, autorizados por sus autores con una licencia de distribución no exclusiva. Ésta permite al autor conservar los derechos de explotación y de uso de sus creaciones intelectuales, artísticas... y permite a la Universidad de Extremadura archivar, reproducir, convertir, comunicar y distribuir su obra en formato electrónico.
Los depósitos se gestionarán por la U. T. de Biblioteca Digital y podrán realizarse por ésta o por el autor, denominándose en este caso autoarchivo.