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Dehesa: el Repositorio Institucional de la Universidad de Extremadura: Dehesa

¿Cómo se puede proponer una nueva colección?

En cada una de las comunidades de DEHESA se han creado las colecciones que se han considerado oportunas para su organización. Si echa en falta alguna colección, puede solicitar su creación al administrador de Dehesa.

¿Quién puede depositar documentos en DEHESA?

Todo el personal de la UEX que se haya registrado como usuario en Dehesa y que esté autorizado para realizar el depósito.

Si está interesado, contacte con nosotros en dehesa@unex.es

¿Cómo puedo depositar contenidos en DEHESA?

Una vez autorizado debe acceder a “Mi cuenta” y seguir los pasos de la opción “Comenzar un envío”. Puede pedir más información a través de una solicitud de sesión formativa

¿Qué tipo de contenidos se pueden depositar en DEHESA?

El contenido de los documentos que se pueden poner en DEHESA debe ser:

  • De carácter científico, académico o institucional.
  • Producido por miembros de la comunidad docente e investigadora de la Universidad de Extremadura o de un servicio de la UEX en el ejercicio de sus funciones.
  • No efímero: el trabajo debe estar completo y preparado para su distribución.
  • Licenciado por el plazo legal máximo: el autor debe ser capaz y tener la voluntad de ceder, no en exclusiva, a la UEX el derecho a preservar y distribuir su trabajo a través de DEHESA.

¿Que tipo de documentos se puede depositar en DEHESA?

En principio se admiten todo tipo de documentos, y en todo tipo de formatos digitales, incluyendo ficheros de texto, imágenes, audio, vídeo, etc., pero recomendamos hacer uso de formatos digitales de uso habitual y con estándares abiertos ya que facilitan la difusión y preservación.

Se recomienda para el texto el formato pdf y para las imágenes el jpg.

Aquí indicamos algunos ejemplos de tipos de documentos:

  • Artículos, preprints, working papers
  • Ponencias, comunicaciones y conferencias
  • Informes técnicos y de investigación
  • Libros y capítulos de libros
  • Tesis
  • Objetos de aprendizaje
  • Data sets
  • Programas de ordenador
  • Visualizaciones, simulaciones y otros modelos
  • Publicación multimedia
  • Imágenes
  • Ficheros de audio
  • Ficheros de vídeo
  • Páginas web

¿Qué son los metadatos?

El término de metadatos se refiere a "datos sobre datos". Son “información inteligible para el ordenador sobre recursos Web u otras cosas” y proporcionan la información mínima necesaria para identificar un recurso.

La función que les caracteriza es la de localizar, identificar y describir los recursos digitales para facilitar su recuperación, autentificación, evaluación, preservación y/o interoperabilidad.

Existen distintos modelos de metadatos, cada uno de ellos con distintos esquemas de descripción. En Dehesa, con DSpace, se usa en la actualidad la versión cualificada del esquema Dublin Core.

DEHESA además implementa el protocolo Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH), que permite que los metadatos estén disponibles para ser recogidos por servicios especializados en indización de recursos científicos.

¿Cómo se organiza el contenido de DEHESA?

Para una mejor recuperación de la información, que contiene, se organiza en 4 apartados que se corresponden con las siguientes comunidades:

  • Docencia: Contiene los materiales docentes y objetos de aprendizaje resultado de la actividad docente en la UEX.
  • Institucional: Alberga los documentos y materiales resultantes de la actividad institucional realizada por sus órganos de gobierno, centros y servicios que se consideran de interés para la sociedad. Incluye actos académicos (discursos de apertura de curso, honoris causa, etc.), normativas, reglamentos, cartas de servicio, convenios, memorias y obras derivadas de su actividad como memorias, catálogos de exposiciones, etc.
  • Investigación:Contiene los documentos generados por los docentes e investigadores de la Universidad de Extremadura en su labor de investigación, agrupados en:
    • 2 colecciones:
      • OpenAIRE, que recoge las publicaciones resultantes de las investigaciones financiadas por el Séptimo Programa Marco (7º PM) de la Unión Europea
      • Tesis doctorales
    •  2 subcomunidades correspondientes a 38 Departamentos y a varios Grupos de Investigación, organizados estos últimos por áreas temáticas. En todos se han definido las siguientes colecciones:
      • 1. Artículos
      • 2. Congresos, conferencias, etc.
      • 3. Libros o capítulos de libros
      • 4. Tesis doctorales
  • Publicaciones UEX, Congresos y Jornadas y Revistas: Recoge tanto las revistas científicas editadas por el Servicio de Publicaciones y los Departamentos de la Universidad de Extremadura, como la documentación de Jornadas y Congresos organizados por la misma. También se incluyen otras revistas publicadas por otros organismos y que por alguna razón tienen una vinculación o interés por formar parte de nuestro repositorio institucional.

Estas comunidades se organizan en subcomunidades y/o colecciones. Cada comunidad puede reunir sus documentos en diferentes colecciones, con diferentes políticas y flujos de trabajo. Dentro de cada colección puede haber un número ilimitado de documentos.

Con esta organización, DEHESA ofrece a las comunidades una gran flexibilidad a la hora de establecer su propia estructura, así como sobre las políticas de depósito (auto-archivo) y acceso a su producción científica y/o docente. Así puede:

  • Decidir sobre políticas, tales como:
    • Quién puede depositar contenido
    • Si va a haber un proceso de revisión
    • Quién tendrá acceso
  • Determinar el flujo de trabajo (workflow):
    • Revisar, editar, metadatos
    • Gestionar las colecciones

Cada comunidad tiene su propia página con información, noticias y enlaces de interés para esa comunidad, así como una lista de las colecciones y subcomunidades que forman parte de ella.

Las subcomunidades pueden mantener un número ilimitado de colecciones. Las colecciones se organizan en el caso de las comunidades de Investigación y Docencia por tipos de documentos (artículos de revistas, comunicaciones a congresos, tesis doctorales, materiales docentes, etc.). En el caso de la subcomunidad de Revistas, las colecciones son los volúmenes o números de las mismas. 

¿El autor puede modificar un trabajo una vez publicado en el Repositorio?

Una vez realizado el envío, usted no puede modificar los registros. Si encuentra algún error, comuníquelo al administrador de Dehesa. 

¿Qué son los identificadores persistentes que utiliza DEHESA?

Desde que un documento pasa a formar parte del Repositorio Institucional de la Universidad de Extremadura, automáticamente se le asigna una URL persistente, que recibe el nombre de Identificador Universal. Este identificador es único y permanente, no cambiará si el sistema migra a un nuevo equipo o si se producen alteraciones en el sistema.

DEHESA utiliza el Sistema Handle del CNRI para asignar y resolver identificadores persistentes para cada uno de los objetos digitales. Los Handles permiten la cita de los items depositados en DEHESA de forma unívoca y persistente a lo largo del tiempo.

Los objetos digitales pueden incorporar no sólo los elementos de información, es decir, una versión digitalizada de un documento, una película o una grabación sonora, sino también el identificador único del objeto digital y otros metadatos sobre el objeto digital.  

Biblioteca de la Universidad de Extremadura