La mayor utilidad de un gestor bibliográfico como RefWorks la encontramos a la hora de escribir un trabajo académico, en el apartado de insertar citas en el texto a otros trabajos previos y elaborar los listados de bibliografía final con las referencias a esas citas en el formato adecuado, como el APA, MLA, Vancouver, Harvard, etc.
En este tipo de tareas programas como RefWorks permiten ahorrar mucho tiempo y evitan errores en las citas.
El plugin Write N Cite permite conectar RefWorks con el procesador de textos Word del Office y facilitar así localizar e insertar citas en nuestro trabajo académico a medida que lo vamos escribiendo, sin tener que conectarnos a RefWorks
Instrucciones de instalación:
- Acceda a su cuenta de RefWorks. Abra el icono Herramientas en el menú:
- Pinche en el botón Descargar e instalar y siga las instrucciones en pantalla. Requiere tener una versión oficial de Office y actualizado el Java de su ordenador. Cuando ejecute el instalador asegurese de tener cerrado cualquier aplicación de Office (Word, Excell, etxc)
- Existen varias versiones de instalación dependiendo de la versión de su sistema operativo y su Office, compruebe cual es la más adecuada. Un enlace con instrucciones está disponible en este apartado.
Insertar nota a pie de página
Una vez insertadas citas y notas al pie de página, para generar la bibliografía de las mismas, situamos el cursor en la parte del documento donde queramos que se inserte la bibliografía (normalmente al final del documento) y seleccionamos la opción “Opciones de bibliografía” ► “Insertar bibliografía”:
Write-N-Cite generará la bibliografía en el formato bibliográfico seleccionado para las citas o notas a pie de página.
Una vez generada la bibliografía por primera vez, si introducimos nuevas citas, éstas se incluirán automáticamente en la bibliografía, reordenandose en caso necesario.
Si la instalación ha funcionado bien (en algunos casos da error), al abrir nuestro procesador Word veremos una nueva pestaña RefWorks.
Seleccionamos esta pestaña "RefWorks" para iniciar la sesión en la cuenta donde tengamos las referencias que vamos a utilizar para citar en el documento. El inicio de sesión requiere introducir nuestro usuario y contraseña:
El inicio de sesión puede tardar algún tiempo ya que se tiene que sincronizar Write-N-Cite con nuestra Base de Datos de RefWorks.
Para insertar citas en un documento primero tenemos que elegir el formato bibliográfico de las citas y bibliografía en la sección "Formato". Por defecto nos muestra los más usados pero en el opción "Seleccionar otro formato están los demás".
Después ponemos el cursor en la parte del documento en la que queramos introducir la cita e ir a la sección "Insertar cita" y seleccionar "Insertar nuevo":
En la ventana que se abre buscamos la referencia que queremos citar. Podemos encontrar la referencia en las carpetas que aparecen a la izquierda o bien utilizar el buscador que se encuentra en la parte superior.
Una vez seleccionada la cita hacemos clic en “Aceptar”, con lo que RefWorks inserta la cita seleccionada en el texto en el formato bibliográfico seleccionado:
Editar citas y notas a pie de página
Las citas y notas a pie de página se pueden editar de forma individual: haciendo doble clic sobre la cita o nota a pie de página se despliega de nuevo la ventana de “Insertar/editar cita” con los datos de la referencia seleccionada.
En esta ventana, debajo de la lista de referencias, en el apartado “Edit References”, Write N Cite muestra varias opciones para modificar las citas. Algunas de estas opciones no estarán disponibles dependiendo del formato bibliográfico seleccionado:
RefWorks dispone de miles de estilos bibliográficos, pues además de los estilos estandarizados tipo APA, Vancouver, etc, también incluye estilos propios de revistas concretas. De esta manera si vamos a enviar un manuscrito a una revista y está en la lista de estilos de RefWorks podemos seleccionarlo para que nos formatée las referencias en el estilo de esta revista.
Para ver todos los estilos disponibles vamos a pinchar en el Menú "Crear bibliografía", donde se nos abre un buscador en el que buscaremos un estilo o una revista.
Si localizamos el estilo que nos interesa, para que nos aparezca disponible en Word, tenemos que sincronizar desde el procesador de textos, pinchando en el menú Refworks dentro de Word y en la opción: 
