Para trabajar con Libguides hay dos niveles de permisos, administradores y editores. Los administradores pueden crear guías y editarlas y los editores solo editarlas (añadir contenido).
En esta segunda versión de Libguides se ha optado por un mayor nivel de normalización y homogeneidad en cuanto a estilos, formatos y diseño de las guías. En la UEX hemos separado las guías en dos categorías:
- Guías temáticas: son selecciones de contenidos sobre una titulación en concreto.
- Biblioguías: tutoriales sobre temas diversos relacionados con la investigación, publicaciones, aprendizaje de uso de recursos, etc.
Todas las guías, tanto las temáticas como las biblioguías, tendrán un mismo patrón, en cuanto a diseño y colores y no se podrá modificar, solo añadir contenido.
Para las guías temáticas contaremos con una plantilla o Guía Tipo, que marcará la estructura y diseño que deberán tener todas. Para las ya creadas en la versión anterior hay que intentar adaptarlas a esta nueva plantilla.
En el menú HOME, es posible crear una guía nueva, si se tienen privilegios de Administrador, o bien editar una ya existente, creada por otra persona (esta opción será la más común entre los que tiene asignado papel de editor).
También es posible reutilizar una Guía creada en otra institución siempre que haya sido compartida por la comunidad de centros que utiilzan este mismo software.
1. CREAR NUEVA GUÍA (Solo administradores). Desde la página principal de Libguides en Create Guide.
La biblioteca usa plantillas Guías Tipo para la creación de Guías Temáticas con el fin de dar consistencia y uniformidad al sitio web. Es una forma de hacerlo todo más rápido y fácil, aunque a partir de la plantilla incluyas tus páginas, pestañas, galerías de imágenes y todo aquello que consideres interesante en el tema de la guía.
Esta es la imagen que te encuentras y la opción Copy an Existing Guide, la recomendada. En el desplegable Select a Guide buscaremos el nombre de la guía a copiar, por ejemplo Guía Tipo, para las temáticas.
Todo el contenido (páginas y cajas) se copiará en su nueva guía para su uso y edición.
Desde Administración de Libguides haremos copias periódicas de las de las guías ya publicadas, pero mientras estáis trabajando o actualicéis una guía, es importante que vosotros mismos os guardéis una copia del trabajo realizado con el fin de que no perdáis nada por algún posible error.
Se hace picando en:
Barra de herramientas de la Guía>>Desplegable del Botón Herramientas>>Backup/Export>>Create HTML Backup
Te descarga un documento html que debes guardar con el nombre que quieras (que incluya por ejemplo la fecha en que has hecho el backup por última vez).
1.Unpublished: Es el estado por defecto que tienen las guias mientras se están elaborando, solo las pueden ver los propietarios y editores asignados.
2. Private: Todavía no está en los LibGuides públicos, pero puede ser visto por cualquier persona a quien le das la URL: otros bibliotecarios, profesores, etc
3. Published: La guía automáticamente será incluida en nuestra lista de LibGuides y toda la comunidad puede acceder a ella.
Si tienes rol de editor solo podrás añadir contenido a una guia creada por un administrador.
Al loguearte en LibApps con tu correo y clave, verás este menú, en el cual puedes ver las guias que puedes editar de dos formas:
- En primer lugar debes pasar de LibApps a LibGuides. Se hace en el desplegable azul de la esquina superior izquierda
- En la siguiente pantalla tienes dos opciones para ver tus guias editables, o bien abres el desplegable "Editing Existing Guide" o bien abres el menú Content y eliges Guides.
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