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Perfiles e Identificadores de autor: FIRMA NORMALIZADA

Importancia de normalizar la firma en trabajos científicos

La firma científica es aquella que mejor identifica al investigador y a su institución.
Determinar un único nombre personal y mencionar su institución en las publicaciones científicas y en las bases de datos bibliográficas contribuye a la correcta identificación del autor y aumenta  su visibilidad.

El nombre con el que se firman los trabajos académicos debe ser único y consistente, para ayudar a diferenciar a investigadores con coincidencia parcial de nombres y apellidos, sobre todo para autores de paises latinos, por tener normalmente dos apellidos.

La falta de uniformidad tiene una influencia directa en la recuperación de sus publicaciones, en las citas que se reciben y en su métricas en general, es decir, en la visibilidad e impacto de la producción académica. Por ejemplo:

- Que se nos cite de formas diferentes, lo que conllevaría a perder citas o a tener métricas incorrectas, indice H más bajo, etc

- Que nos atribuyan en las bases de datos y perfiles publicaciones que no sean nuestras

- Que no nos aparezcan publicaciones que sí son nuestras y han ido a parar a otro perfil similar al nuestro.

 

 

 

 

 

Ejemplo de un nombre de autor recogido en la base de datos SCOPUS con diversas variantes, causando una incorrecta lectura de sus métricas. Actualmente ya está corregido, pues Scopus cuenta con herramientas para corregir perfiles incorrectos.

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Como criterios de firma seguiremos las recomendaciones de la FECYT:

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________

RECOMENDACIONES GENERALES:

  • No usar abreviaturas, sino el nombre completo (Francisco, no Fco.; Fernández, no Fdez.).

  • Conservar los acentos.

  • Preferible nombres completos en lugar de iniciales.

  • Nombres o apellidos compuestos o con partículas deben unirse con guión: Pérez-Galdós

Para autores con apellidos poco frecuentes: si el investigador desea firmar con un sólo apellido (poco frecuente), opte por alguno de estos dos modelos dependiendo sí su nombre de pila sea compuesto o no.

Modelo 1: Nombre Apellido1 (Ej. Antonio Moracho) - esta forma de firma es útil para diferenciar posibles homónimos y para diferenciar el género, sin embargo, no es muy recomendable debido a la práctica generalizada de reducir los nombres a su inicial.

Modelo 2: Nombre1 Nombre 2 Apellido1 (Ej. Antonio M. Moracho) – en el caso de nombre compuesto (Antonio Manuel) es recomendable incluir el primer nombre completo y la inicial del segundo, ya que se evitará que el segundo nombre sea interpretado por las bases de datos como primer apellido.

Para autores con apellidos comunes:  en este caso, lo recomendable es que el investigador elija una firma cuyos dos apellidos estén unidos por un guión. En el caso de que el nombre de pila sea compuesto, recomendamos reducir el segundo a la inicial, o bien unir el nombre compuesto también por guión.

Modelo 1: Nombre Apellido1-Apellido2 (Ej. Antonio Jiménez-López)

Modelo 2: Nombre1 Nombre2 Apellido1-Apellido2 (Ej. Antonio-Miguel Jiménez-López)

Modelo 3: Nombre1 Nombre2 Apellido1-Apellido2 (Ej. Antonio-M. Jiménez-López)

En resumen, sí unimos con guión los apellidos evitará que bases de datos anglosajonas indexen su firma por el segundo apellido.

¿Y si nuestros nombres o apellidos contienen partículas?

Las partículas “de” “del” “de la” dentro de los nombres y apellidos constituyen una fuente de problemas.

Para evitarlo se recomienda:

 - no incluir en la firmas las partículas que unen los nombres (Ej. María del Mar González firmar cómo María Mar González)
 - evitar las partículas que unen el nombre a los apellidos ó sí el autor desea mantenerlasincluir guiones (Ej. Emilio de la Banda firmar como  Emilio Banda o Emilio de-la-Banda)

Uso correcto de partículas y guiones

Nombre original

Firmas recomendadas

Forma resultante en bases de datos anglosajonas

Carlos García de la Torre

Carlos García-de-la Torre

García-de-la-Torre C.

Carlos García-Torre

García-Torre C.

María del Mar Valero Ruiz

María M Valero-Ruiz

Valero-Ruiz M.M.

Emilio de la Banda García

Emilio Banda-García

Banda-García E

Emilio de-la-Banda-García

de-la-Banda-García E

Emilio Delgado López-Cózar

 Emilio Delgado-López-Cózar

Delgado-López-Cózar

María Teresa García-Abad García

María Teresa García-Abad-García

García-Abad-García MT

Uso incorrecto de partículas y guiones

Nombre original

Firma no recomendada

 Forma resultante en bases de datos anglosajonas

María del Mar Valero Ruiz

María Del Mar Valero Ruiz

 Ruiz MDMV

Carlos García de la Torre

Carlos García de la Torre

Torre CGDL o bien DelaTorre CG

Los autores deben indicar siempre en sus publicaciones científicas su lugar de trabajo o afiliación institucional.

La normalización de la afiliación institucional constituye una buena práctica académica que contribuye a la correcta identificación de la autoría y a la vinculación de su producción con la institución universitaria. De esta manera se facilita la búsqueda y recuperación de la producción científica agregada de la Universidad de Extremadura en las bases de datos bibliográficas y de métricas, como WOS o Scopus y poder así obtener los indicadores de impacto y calidad que influyen en el prestigio y la posición en rankings universitarios internacionales.

- Recomendaciones para la Universidad de Extremadura:

  • Escibir el nombre completo de nuestra Institución, en castellano: Universidad de Extremadura. Ponerlo al principio de la frase, en primer lugar pues así es como suele aparecer en las bases de datos. No usar abreviaturas tipo UEX, o UNEX, o Univ.
  • Solo si la publicación lo requiere adicionalmente, lo pondremos también en inglés: University of Extremadura
  • A continuación el resto de datos, Grupo de investigación, Departamento, Centro y Dirección postal (código postal, ciudad y pais), separados por comas y evitando las abreviaturas si el espacio disponible lo permite.
  • El personal investigador que tenga doble afiliación deberá reflejar su doble afiliación.

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Tabla de identificadores y enlaces de la UEX como institución en varios sistemas:

 

 

    Portal o base de datos

Identificador y enlace

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    GRID (Global Research Identifier Database)

grid.8393.1

      

    ISNI (International Standard Name Identifier)

0000 0001 1941 2521

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  ROR (Research Organization Registry)

https://ror.org/0174shg90

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  WIKIDATA

Q729391

 

  SCOPUS

60017838

  PUBLONS (WEB OF SCIENCE)

7351

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SERVICIO DE AYUDA CON LA FIRMA NORMALIZADA

La Biblioteca cuenta con personal especializado que puede ayudarte con la localización de tu firma en las bases de datos WOS y SCOPUS, la creación de tu perfil académico y la corrección si es necesaria de los datos incluidos.

Contacta con nosotros en el siguiente formulario:

Firma personal de la producción científica. Alexis Moreno-Pulido Biblioteca UNED

Normalización de la Firma Científica e Identificación de las Centros en los Artículos Científicos Por: María Sobrido Prieto

Biblioteca de la Universidad de Extremadura