Una vez registrado en ORCID, además de tener el identificador es conveniente confeccionar un perfil curricular, añadiendo todos los trabajos académicos y otros datos personales. Estas opciones son configurables y puede elegirse el nivel de visibilidad.
Solo tiene que añadir esta información en los apartados correspondientes. Las publicaciones puede añadirlas manualmente o bien importandolas de bases de datos como Scopus (Autor ID), Web of Science (Researcher ID), Europe Pubmed Central, CrossRef, Dialnet, etc.
En WOS, se nos asigna un identificador Researcher ID de forma automática como autor siempre que tengamos alguna publicación en alguna de las revistas indexadas en este portal. Resulta de gran utlidad sincronizarlo con nuestra cuenta de Orcid para exportar las publicaciones y tener las mismas en ambos perfiles.
Se hace entrando en nuestro perfil de autor en la WOS logueandonos con una cuenta de correo institucional. Si no se tiene una es fácil registrarse. Pinchamos en editar el perfil y vamos a la pestaña Sincronización de ORCID
ORCID incorpora de forma automática nuevas publicaciones desde el perfil de WOS, si lo tenemos bien configurado, pero en otras bases de datos hay que mantener actualizado el perfil de forma periódica manualmente.
Para actualizar las publicaciones manualmente hay que importar cada nuevo trabajo indexado en Scopus, Dialnet, Pubmed, etc. Puede ser adecuado fijarse una periodicidad de actualización fija, por ejemplo, una vez al semestre y añadir lo nuevo que vayamos publicando.
Se pueden añadir las publicaciones de tres formas:
- Importar un fichero bibtex (estos ficheros los generan los programas de gestión bibliográfica como Mendeley, Endnote, Refworks, y algunas bases de datos bibliográficas.
- Añadir manualmente cada referencias bibliográfica
- Importar directamente desde bases de datos como Scopus, Dialnet, Pubmed, etc.
Si tenemos perfil creado en Scopus, conviene sincronizarlo con Orcid, así serán visibles los dos identificadores en ambos pefiles. Es fácil transferir las publicaciones a ORCID pues han dispuesto un enlace que permite exportarlas de forma automática. Antes de comenzar, es conveniente que comprobemos si tenemos más de un registro de autor en Scopus, y que, si es el caso, los unifiquemos antes de proceder a la exportación de nuestras publicaciones. Ver cómo nornalizar la firma en Scopus.
En el caso de la base de datos Dialnet la importación no es directa sino a través de un fichero BibTex.
Buscamos nuestras publicaciones en nuestro perfil de Dialnet, las seleccionamos y en el menú Selección elegimos la opción BibTex.
Esto genera un fichero, que guardaremos en el ordenador para luego subirlo a ORCID mediante la opción Works: Add Works: Import BixTex
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