Biblioguías: GESTIÓN DE DATOS DE INVESTIGACIÓN: ALMACENAR Y PRESERVAR

Almacenamiento y seguridad de datos

Almacenamiento de datos
Seguridad de datos

Para los datos de investigación durante la vida del proyecto se recomienda:

Almacenar datos en formatos legibles a largo plazo.
Verificar los archivos cada cierto tiempo.
Organizar y etiquetar claramente los datos almacenados para que sean fácilmente localizables y accesibles.
Tener en consideración la degradación física de los soportes ópticos y magnéticos por si es necesario copiar o migrar datos.
Almacenar los datos en distintos soportes, incluso para un proyecto a corto plazo, por ejemplo en el disco duro y en CD.
Crear versiones digitales de la documentación en papel, en Formato PDF/A para la preservación y el almacenamiento a largo plazo.
Tener en cuenta factores de conservación de los soportes, como los cambios de temperatura,la humedad relativa, la luz, etc.

Los medios de almacenamiento son complementarios entre sí y algunas de las opciones más comunes son:

Almacén de datos personal o del proyecto (utilizando discos USB, discos duros de ordenadores o unidades en red dentro de la institución), recomendados únicamente para ser utilizadas en el curso de la investigación.
Repositorio institucional (Dehesa o el de tu universidad).
Servicios nacionales de archivo de datos.
Almacén de datos en la nube.
Repositorios (RIO, Zenodo, repositorios disciplinares).

La seguridad de datos afecta tanto a la integridad de los datos como a su contenido. Se tiene que garantizar el acceso presente y futuro, limitado a sus legítimos utilizadores, la confidencialidad en algunos casos y la eliminación segura e irreversible.

En relación a la seguridad se recomienda :

El uso de antiviurs en los dispositivos y de actualizaciones de seguridad.
Servicios de transferencia de ficheros institucionales (no usar el correo electrónico para transmitir datos confidenciales). Uso de servicios como Dropbox y servicios institucionales pueden ser una solución segura para transferir grandes archivos. Los servicios de intercambio de archivos basados en la nube y las wikis pueden ser válidos para compartir ciertos tipos de datos pero no para los datos confidenciales porque no se controla su almacenamiento.
Los datos altamente confidenciales, independientemente del medio de almacenamiento físico (ordenador portátil, unidades flash USB, CD / DVD) deberán convertirse a un código ilegible y tener acceso a ellos mediante una contraseña o clave para evitar su divulgación.
Anonimización y la eliminación segura de los datos que contengan información sensible y/o que permita identificar a personas.
La seguridad física es importante, y pasa por medidas tales como almacenar los datos en dispositivos que se encuentren en espacios bien protegidos, lo que podría evitar el robo y/o daño a la información.